有給休暇の取得理由は聞いていいのか？

2011.07.04.

年次有給休暇の申請書に「取得理由」の欄があるのは、いいのか？
ということをご質問をいただきました。

理由を記載しなければならない、というように強制記入となっているのは
原則、NGだと思っていただければよいです。
しかし、任意に記載を求めること自体は、違法ではありません。

では、なぜ取得理由を聞いてもいいのかという根拠ですが、
会社側にとって取得理由が必要な場合としては、
多数の労働者から同一日に取得申請があった場合などに、
「時季変更権の行使」をするかどうかの判断をするため、
などが考えられます。

例えば代替勤務者の補充限度を超えているなどの問題もあるので、
取得理由を考慮して判断することは妥当という判例もあります。
（昭58.3.14東京高裁判決ほか）

このことから、申請用紙に任意の記入欄があること自体は
問題でないと考えます。

これから夏に向けて、年次有給休暇を取得する人が多くなります。
社内の申請手続きについても、見直しをしてみてはいかがでしょうか。