５月からのマイナンバー取扱いについて
マイナンバーは本格稼働してからも、社会保険・雇用保険の手続きでは
実務上はマイナンバーを記載して届出をしなくても、受理されていたことから
実態としては使用していないケースが多かったと思います。
しかし、社会保険は４月から、雇用保険は５月から、取扱いが変わり
特に雇用保険においては、マイナンバーのない手続きは受理できない
とまで言われてました。
今までは徹底して回収していなかった会社も手続きができない
ということになると困るので社員の方にしっかり説明して理解を求めるように
していただくことが必要となります。
ちなみに雇用保険の届出についてはＱ＆Ａが出ていて
本人から会社に提供拒否をされている場合の取扱いとしては
備考欄に「本人事由によりマイナンバー届出不可」という記載していれば
受理しないということはない、としています。
Ｑ＆Ａはこちら
http://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11600000-Shokugyouanteikyoku/2018QA.pdf
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先週は、人生初！の訪問先が２つありました。
一つ目は、議員会館！
二つ目は、東大教授の研究室！です。
議員会館への訪問というのは、私が会社員時代にお世話になった
全日空の人事部出身の参議院議員の磯崎仁彦先生の議員会館に
お邪魔したという話です。
議員会館はとてもきれいで広くて素敵で緊張しましたが、
せっかくなので、国会議員の方が普段どんなことをしているのか、など
いろいろと質問させていただいてしまいました。
法案の審議をするためにも多くの情報収集や勉強をされていること
地元の話を聞くために、毎週末地元に戻り、多くの行事にも参加されていること
など、知識などの能力だけではなく、体力、気力が必要なお仕事だと思いました。
そして何と言っても「志」がないと務まらないお仕事だということを
改めて感じました。
次に東大教授の研究室というのは、いつもお世話になっている水町先生の研究室です。
夏にあるセミナーにご登壇いただくことになり
主催者にご紹介するというお役目でお目にかかりに伺いました。
水町先生とはかなり前からお世話になっていますが、実は研究室に伺うのは初めてでした。
打ち合わせと言いつつ、キョロキョロと本棚を観察させていただいたり
ざっくばらんに法案のお話を伺ったり、と有意義な時間でした。
どちらの訪問先でも写真は撮らなかったので
今日の写真は、最近の我が家のサラダ。
葉物野菜を沢山取りたいです。
協会けんぽにはマイナンバーの提出不要
平成29年1月からの協会けんぽへのマイナンバー届出ですが
資格取得などの手続きでは提出不要となりました。
事業主等の事務負担を軽減する目的で、原則として、
日本年金機構や住民基本台帳ネットワークから収集が行われるとされ
一部の費用申請書類（＊１）の添付書類を省略するために記載することが
可能、ということになりました。
（＊１）マイナンバーを記載することで添付書類を省略することが可能な申請
・高額療養費の申請
・高額介護合算療養費の申請
・基準収入額適用申請
・食事及び生活療養標準負担額の減額申請
・限度額適用・標準負担額減額認定証の申請
最近健保組合は、一括収集をしていますが
協会けんぽであれば、不要となります。
・・・健保組合も同じ扱いにしてほしかったと思うのは
私だけではないですよね。
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金曜日に第一生命で来年の改正育児介護休業法について講演してきました。
来年1月1日施行ですので、もうギリギリではありますが
介護についてはまだ漠然としつつも不安を感じていることが多いようで
みなさん興味を持って話を聞いてくださったように感じました。
日比谷の第一生命のビルは本館と新館があり
新館から渡り廊下のようなところを通って本館に行くと
階数が異なるという不思議なつくりになっていて
（詳しくはわからないのですが、建物の高さが違うようです）
慣れないと絶対迷子になると思います。
以前から地図が読める女子と自慢していた私ですが
最近は、地下とかビルの中とかが少し苦手ということを
実感しています。
【業務拡大により正社員募集】
当事務所では、正社員を募集しています。
現在は、実務経験者の方だけを対象とさせていただき
社会保険労務士試験合格の方を優遇させていただきます。
（受験生の方でも実務経験者の方はご応募ください）
ご興味がある方は、HPの問い合わせから
メッセージを送っていただければ嬉しいです。
お待ちしております。
マイナンバー
今年の夏は猛暑と言われていましたが、8月は台風ばかりが印象に残りました。
そして、9月に入りましたのでそろそろ事務所では
年末調整関連の準備について、計画を立てはじめました。
今年はマイナンバーの運用が始まっていますので
いま一度確認が必要となります。
改めて内閣官房のマイナンバーのサイトを見てみると
資料が増えていました。
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/kouhousiryoshu.html
年末に向けて、これから従業員に対して回収の通知をする企業は
改めて周知資料の一つとして検討してみてもいいと思います。
また、健康保険組合では一括で回収することを決めているところがあります。
そろそろ回収方法のお知らせが来ると思いますので
社内の管理方法も改めて確認しておきましょう。
ちなみに・・・協会けんぽについては
まだ何も決まっていないようです。
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SRP認証制度とは、
全国社会保険労務士連合会が独自で創設している個人情報の保護制度です。
当事務所でも以前より取得していましたが、
この度、マイナンバーに対応した安全管理措置が講じられていることを
認証基準に追加することでSRPⅡ認証へと刷新されましたので、
新たに申請をして認証されました。
労務相談はもちろんですが
手続き業務や給与計算のアウトソーシングも任せて安心、
マイナンバー管理も任せて安心、と感じていただけるように
引き続きがんばります。
【マイナンバー記載不要】給与所得者の保険料控除申告書・配偶者特別控除申告書
扶養控除等申告書にマイナンバーの記載が省略可能となりましたが
今度は、給与所得者の保険料控除申告書・配偶者特別控除申告書に記載を要しない
という発表がされました。
これは平成27年12月24日に閣議決定されたようですが、具体的に番号記載が不要となる
書類の案が財務省のHPで一覧になっています。
運用が始まったばかりですが、これからもいろいろ変更がされることも多いでしょう。
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新年会で、都庁の展望台にあるレストランに行きました。
お天気がよくて、素晴らしい夜景でした。
東京タワーとスカイツリーの両方を一緒に見ることができますし
都庁の展望台は無料なんですね。
圧巻の夜景でした。
外国人観光客も多かったですが、
東京に住んでいる方もこのスケールはなかなかないのでお勧めです。
扶養控除等申告書への個人番号記載について
国税庁が公開している「社会保障・税番号制度＜マイナンバー＞FAQ」が改修・更新されました。
扶養控除等申告書へのマイナンバーの記載について、具体的な回答が出ています。
＝＝以下、引用＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
Q1-9 扶養控除等申告書の個人番号欄に「給与支払者に提供済みの個人番号と相違ない」
旨の記載をすることで、個人番号の記載に代えることはできますか。
（答）
平成28年1月以後に提出する扶養控除等申告書には、従業員本人、控除対象配偶者及び
控除対象扶養親族等の個人番号を記載する必要がありますので、
その記載内容が前年以前と異動がない場合であっても、原則その記載を省略することはできません。
しかしながら、給与支払者と従業員との間での合意に基づき、
従業員が扶養控除等申告書の余白に「個人番号については給与支払者に提供済みの個人番号と相違ない」
旨を記載した上で、給与支払者において、既に提供を受けている従業員等の個人番号を確認し、
確認した旨を扶養控除等申告書に表示するのであれば、扶養控除等申告書の提出時に従業員等の
個人番号の記載をしなくても差し支えありません。
なお、給与支払者において保有している個人番号と個人番号の記載が省略された者に係る
個人番号については、適切かつ容易に紐付けられるよう管理しておく必要があります。
（注）
1 この取扱いは、原則として税務署に提出されることなく給与支払者が保管することと
されている扶養控除等申告書について、給与支払者の個人番号に係る安全管理措置への対応の
負担軽減を図るために、個人番号の記載方法として認めるものであることから、
個人番号以外の扶養控除等申告書に記載すべき項目については、前年と変更ない場合であっても、
記載を省略することなく扶養控除等申告書に記載する必要があります。
2 「給与支払者に提供済みの個人番号と相違ない」旨が記載された申告書について、
税務署長から提出を求められた場合には、給与支払者は扶養控除等申告書に従業員等の個人番号を
付記して提出する必要があります。
3 この方法をとった場合には以下の点に留意が必要です。
（1） 給与支払者において保有している従業員等の個人番号（従業員等の個人番号に異動が
あった場合は異動前の個人番号を含む。）については、扶養控除等申告書の保存期間（7年間）は、
廃棄又は削除することはできません。
（2） 保有する個人番号については、個人番号関係事務に必要がなくなったとき及び個人番号を
記載すべきであった扶養控除等申告書の保存年限を経過したときには、速やかに廃棄又は
削除しなければなりません（廃棄が必要となってから廃棄作業を行うまでの期間については、
毎年度末に廃棄を行う等、個人番号及び特定個人情報の保有に係る安全性及び事務の効率性等を
勘案し、事業者において判断してください。）。
（3） 給与所得の源泉徴収票（税務署提出用）には適切に個人番号を記載する必要があります。
＝＝引用、おわり＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
なんとも長ったらしく書いていますが、
要するに、別途個人番号を預かっていれば、記載不要ということができるというわけです。
来年早々からの運用を具体的に検討する材料にしていただければと思います。
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１１月が始まります。
年末調整業務をお引き受けしていますので、これから年末までは
最も忙しい時期になります。
スタッフたちも、風邪をひかないように元気に過ごしてほしいと思っています。
まずは、しっかり食べること！！でしょうか？
写真は、先日奈良で思わず買ってしまった靴下。
鹿の瞳にくぎ付けになり、買ってしまいましたが
自宅用になりそうです。
