雛型就業規則のワナ

2011.06.23.

6月は、社会保険労務士の事務手続き関連の仕事が
一年のうちで、最も忙しい季節です。
労働保険の年度更新と社会保険の算定の季節のため、です。

労働保険は、6月最初に各事業所に送付されてきますが
社会保険の算定については、先週から今週にかけて送付されてきていました。
この時間差があるために、顧問先から書類送付いただくことが
複数回になり、お手間をかけてしまっているような気もしています。
（当事務所では、電子申請での手続きもしております）

さて、こんな時期ではありますが、
だからと言って、他の仕事がストップするわけではないので
あたり前のように就業規則の変更などのお仕事も
同時並行でしております。

先日、就業規則診断をした結果報告をさせていただいた時に
すでにある規定内容の意味について、ご説明したところ
お客様が「知らなかった～」と連発されていたことがありました。

そのケースは、雛型就業規則を探してきて使っていた
というわけではなく、依頼して作成してもらったものだと
いうことでしたが、規定内容を理解せずに、使っているというケースが
大変多いように感じます。

雛型就業規則では、どこまで法的に必要な条件なのかが
わからないため、場合によっては
「出来ない約束」まで規定しているケースがあります。

このコラムでも何回か書いていますが
最も多い「出来ない約束」が規定されているのは
やはり「休職」に関する規定だと思います。

実際に休職者が出た場合を具体的にイメージして
規定内容を決めていただくことが一番だと考えます。