就業規則の周知義務

2011.07.22.

新規のお客様からご相談を受けるとき
何か問題が起きていて困っている、というケースがやはり多いです。

状況をいろいろお聞きして
就業規則を見せていただくわけですが
就業規則を大切に保管されていて、
まったく社員には周知していない状況ということも
珍しくありません。

「就業規則は、大切に金庫に保管しているよ」
なんていうケースもあります。

労働基準法106条で就業規則の周知義務がある通り
就業規則は、社員に周知して有効になりますので
気をつけなければなりません。

改定した際に、人事担当者が届出をして
その後、キャビネに保存して終了、とならないように
見やすい場所に置いておくだけではなく（社内ネット上でもOK）
新たに入社した社員への説明も必要です。

中途採用を随時している企業では
社員が入社したときに何を説明するかということが
徹底されていないケースがあります。
細かいことではありますがこのポイントを整備することで、
会社にとっても社員にとっても不安事項がなくなり、
良好な関係をスタートさせることができます。

人との付き合いと一緒で
最初が肝心です。