入社時の提出書類はいつまでに提出するか

2011.03.09.

入社時には、提出してもらう様々な書類がありますが
それらの提出期日を「入社後14日以内」などと規定している
就業規則に時々出会います。

社長や人事担当者の方に、なぜ14日以内ですか？とお聞きすると
「理由はない」
「もともとそうなっていたから」
などというお答えをいただくことが案外多いです。
よくよく考えてみると、14日以内である必要性は
全くないはずです。

実際には、入社時に提出してもらう書類は
その後の試用期間での判断材料ともなり得ますので
入社日当日や最初の出勤日までに提出するように規定することを
お勧めします。

以前に雛型就業規則の危険についても書きましたが
https://www.k-hamada.com//column/?m=20110301

雛型就業規則を使用していると、このような
意味不明なルールが定められてしまうというケースが多いです。

これから春に向けて、入社や異動が多くなる季節です。
社員から提出してもらう書類の意味について、再度見直してみてはいかがでしょうか。

日本実業出版社「企業実務」3月号で
新人受入れから試用期間満了までの労務問題Q＆A
という内容で記事を書いています。
http://www.njh.co.jp/magazine/0201.html