就業規則を初めて作るときの注意点

2010.12.03.

社員が10人以上になったので、就業規則を作りたい
というご依頼を受けることがあります。

労働基準法で作成・届出義務が発生するタイミングで
作成するケースが多いのですが、その場合気をつけておかなくては
ならないポイントがあります。

まずは、いままでの労働条件の整理です。

就業規則がない会社で、労働契約書もないというケースも多いですが
例え、書類は何もなくても
「なんとなく」決まっていたルールはあったはずです。

そのルールが労働条件とされてしまっていたわけですので
違う条件となる場合は、労働者に説明が必要です。

同じ労働条件を規定化するのであれば、問題はありませんが、
慣行上の労働条件を就業規則を作成することで「変更」する場合は
労働者へ周知することはもちろん、説明し納得してもらうことが原則です。
変更が合理的なことでない限り、認められない場合もありますので、留意が必要です。

そもそも就業規則がどのような意味を持っているのかということも
説明しておくことも大切です。

当事務所では、就業規則を初めて作る企業様にも、見直しをした企業様にも
社員説明会のお手伝いをさせていただいています。