年次有給休暇の計画的付与

2014.05.07.

GWが終わりました。といっても今週は水曜日からのスタートですので
３日間だけであっという間にすぐ週末ですね。

先日就業規則の新規作成のご依頼をいただいたお客様が
GWを連休に出来るように休日を付与しているとおっしゃっていました。
「休日」と「休暇」の違いは、どうしてもわかりにくいようで
なかなかご理解いただけないことが多いのですが、扱いが全く異なります。

休日は、もともと労働義務がない日のことで
例えば、土曜日と日曜日などと規定していたり
月に８日などと規定している企業があります。

一方、休暇は、労働義務はある日に労働を免除する日のことで
所定労働日に付与するものです。
年次有給休暇もそうですし、慶弔休暇なども休暇のケースが多いです。

では、前述のGWに休日を付与しているとおっしゃっていた企業ですが
もちろん、休日としてもいいわけですが、年次有給休暇の計画的付与
としてもよいと考えられます。
休日を増やすと所定労働日数が減り所定労働日数が減ると１年間の所定労働時間も減ります。
これはどういうことに繋がるかというと、残業単価が上がるということにもなるわけです。
(残業単価は年平均の所定労働時間で除算して算出するため）

以上のことから、充分に休日日数がある場合は
「休日」を付与するのではなく、計画的に年次有給休暇を付与する
という方法が望ましいと言えます。
（年次有給休暇の計画的付与は、労使協定の締結が必要となります）

「休み」なのだから同じというわけではないので
正しい用語を使用して運用することは大切です。

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上記内容でご紹介した年次有給休暇の計画的付与に関する記事を
日本実業出版社の「企業実務」で寄稿しました。

企業実務は、私が初めて原稿を書かせていただいた雑誌です。
最初の記事は２０１１年３月号ですので、もう３年前です。
当時もこのようにコラムを書いていたのですが、そのコラムをみた
編集者の方が原稿の依頼をしてくださったのが、きっかけだったのですが
それは２０１０年１２月でした。懐かしいです！
そしてそんな嬉しいことがあったことが、いまでもコラムを継続している
理由の一つとなっています。