入社時の提出書類に関する説明は大切

2011.01.12.

採用から入社までのステップについて、
ある原稿を書いているので、色々な確認作業をしています。
そんな仕事をしていてふと、思い出したことを今日は書いてみたいと思います。

私は、学卒ではいわゆる大手企業に入社し
その後は、中小企業、ベンチャー企業、個人経営の事務所と
色々な環境で仕事をしてきました。
今から思うと、入社時の説明は企業の体制を表していると感じます。
何がいいとか、よくないとかいう問題ではありませんが。

もちろん、大手企業は業務が既に整理されていますので
説明もすべてが準備されていて網羅されていたと記憶しています。

中小企業だから、個人事業だからと言って
必ずしも説明が足りないとは言えないと思いますが
充分な説明をすることで、最初の会社に対する印象が大きく変わります。
迎えてくださる環境や気持ちが伝わるというところでしょうか。

最近私は、入社時の説明を丁寧にしておくことを強くお勧めしています。
会社にとっても、働く人にとっても、誤解なく気持ちよく
分かり合える体制を最初から構築しておくことが重要だからです。

なぜその書類が必要なのか
その一言を説明したうえで、提出書類を案内するだけで
いつまで経っても提出しないという人は少なくなります。

ちなみに、
入社時の提出書類を提出しない人に対しては
業務命令に従わないと言えますので極端なことを言えば、処分も可能です。
（原則、使用目的が不明確な書類は提出を求められません）