濱田京子コラム

時間外労働の上限設定

2016.09.12.

「仕事と生活の調和のための時間外労働規制に関する検討会」が先週から始まりました。

厚生労働省「第1回仕事と生活の調和のための時間外労働規制に関する検討会」
http://www.mhlw.go.jp/stf/shingi2/0000135666.html

労働基準法の現在の仕組みでは、結果的に労使合意のもと時間外労働が上限なく認められているため
その労働時間規制の在り方の再検討がされ始めています。

これは、時間外労働の実態把握等について検討するためのものですが、
企業も健康確保や仕事と家庭の両立を可能とするために、
また生産性を向上させるためにも、重要な課題となっています。

すでに最近、長時間労働に対するチェックが厳しくなってきていますが
今後は具体的に法的規制がされる方向だと思いますので、
企業ではいまから仕事の生産性向上のための対策を検討していく必要があります。

生産性向上のために、何をすべきなのか。
いまの仕事のやり方がベストなのか、、成果を出すために必要なことは何か
という観点で考え直してみることが必要だと思います。

まず最初にだれでもすぐに出来ることの一つに
社内の整理整頓、PC内のフォルダ整理、共有フォルダ内のファイル整理
キャビネの整理などがあります。
小さなことですが、「探す」時間をゼロに近づけるために
1時間で出来る整理整頓であれば、是非今すぐ整理整頓をすべきだと思います。
毎日ものを探すことを5分以上している人が、1時間で整理整頓しそれを解消できたとしたら
その1時間は約半月で元が取れる計算です。
つまり、今すぐに整理整頓をして1日5分の「探す」時間をゼロにすべき!!です。

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当事務所では、書類をなるべく紙で保管せずPDF化しています。
もちろん、処理するうえで紙を使ったほうがよいケースも多いので
完全なペーパレスではないですが、社労士事務所としてはかなり紙が少ない事務所だと思います。
(同業者の友人が事務所見学に来るといつもビックリされます)

事務所のデジタル化をすすめてはいるのですが、
時代に逆行しているようなこともあります。
実は、業務システムの関係で今年からドットプリンターを導入しました。
今まで給与明細書は専門用紙でレーザーで印刷していましたが
それも並行しつつ、ドットプリンターで処理する顧問先も増えました。
何をどのように処理することが、効率と品質を考えてベストなのかということを
考えて判断するようにしていて、あまり固定概念にとらわれないように
したいと思っています。

0911
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お待ちしております。

 
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