情報管理の方法

2011.07.11.

どんな仕事をしていても（仕事だけではないかもしれませんが）
予定していること以外のことが、突発的に発生します。

私は、記憶力に自信がないので
必ずメモを取りますし、オリジナル？の情報管理をしています。

まずは、手帳です。
スケジュールも書きますが、週単位・月単位の大きなタスクも管理しています。
（1年の目標なども管理しています。）
超アナログな感じなのですが、実はそれだけでは不便なこともあるので
デジタルでのスケジュールも管理しています。
実は、以前は手帳のみで管理していたのですが
今は、両方で管理することが合っていると思っています。

そして、次にタスクノートです。
これは、手書きの小さなメモ帳のような手帳です。
1日1ページで、その日の細かいタスクを列挙しています。
実は、これが大変重要で、今はこれがなければ
不安になるほどの存在となっています。

毎朝、毎晩、必ず見返して記入し、チェックしています。
このノートの効果としては、もちろん
すべきことをちゃんと管理できるということもあるのですが
このノートに書くと安心するという効果も大きいです。

職業柄、細かい作業から大きなタスクまで
色々なレベルがありますが、このスタイルで管理するのが
私には合っているようです。

人それぞれの管理の仕方があると思いますが、
情報をルール化して管理できると、効率も品質も向上すると思います。