休日の振替と代休について

2021.06.25.

休日労働時に休日を与える際には、「休日の振替」と「代休」、2つの方法があります。
似たような仕組みで違いが分かりにくいところがありますので、それぞれご案内します。

①休日の振替

休日として定められていた日を労働日とし、他の労働日を休日にする場合をいいます。休日に労働させる前に、振り替える休日を決めておく必要があります。
また、労働基準法に基づき、毎週少なくとも1回（就業規則等で変形休日制を定めている場合は、4週間を通じ4日以上）休日を確保しなければなりません。

休日の振替の場合は、元々の休日は労働日となりますので休日労働にはあたらず、休日労働に対する割増賃金（35％以上）の支払いは発生しません。
ただし、週の法定労働時間（40時間）を超えた場合は、時間外労働に対する割増賃金（25％以上）の支払いが必要です。

②代休

休日労働をさせた後に、休日労働の代償として他の労働日を休日にする場合をいいます。

後から休ませるとしても、既に休日労働をさせていますので、割増賃金の支払いが発生します。
休日労働させた日が法定休日の場合は、休日労働に対する割増賃金（35％以上）の支払いが必要です。

法定休日以外の休日の場合は、休日の振替と同様、週の法定労働時間（40時間）を超えた場合に、時間外労働に対する割増賃金（25％以上）の支払いが必要です。

なお、休日労働分として支払った賃金（135％または125％）のうち、代休を与えた分（100％）を後から控除し、最終的に割増賃金分のみ（35％または25％）を支払うことも可能です。トラブル防止のため、就業規則等に定めておくことが望ましいです。

休日の振替・代休は、どちらも就業規則や雇入通知書に明記しておかなければなりません。

社内で振休という言葉を使っていても、実際には代休だったということもあります。
あらかじめ休日にする日を決めておくのが「休日の振替」
休日労働した後に休日を決めるのが「代休」
ですので、間違えないように注意しましょう。

（山田）