月給制の欠勤分計算方法について

2022.03.04.

完全月給制（欠勤時間があっても、その分を差し引かずに決まった額を支給）の場合を除き、欠勤があった場合は給与を減額して支給します。（ノーワークノーペイの原則）

ではその計算方法はどうするのがよいでしょうか。

実は法的に規定がないので、就業規則等で会社ごとに適切な（合理的で納得感のある）減額方法を決める事になります。

以下一般的な2つの計算方法を見てみましょう。
※例示では　日額単価を算出時に、円未満の端数は控除の場合に切り捨て・支給の場合切り上げして計算しています。

１）月給額を1ヶ月平均の所定労働日数で除して算出

月ごとに欠勤単価が変動しないのが良い点です。
ただし、平均の所定労働日数は年ごとに見直しが必要となる点と
欠勤が多い場合に備え詳細のルールが必要となる点にはご注意ください。

【例1】
月給30万円/月平均所定20.5日/所定22日の月に2日出勤、20日欠勤した場合

●単純に欠勤減額する場合の支給額
300,000円-（300,000円÷20.5日×20日）＝7,320円
●出勤分だけ支給する場合の支給額
300,000円÷20.5日×2日＝29,270円

→このように、支給方法により受け取り金額が大幅に変動します。ルールが無いと給与計算の時、どのように計算するのが正解か悩んだり、場合により異なる計算をしてしまうなど公平性に欠ける虞があります。
例えば「出勤が○日以上の場合」「出勤が○日未満の場合」等、細かくルールを決めておくと良いです。

２）月給額をその月の所定労働日数で除して算出

月ごとに欠勤単価が変動してしまうという問題があります。
・月給30万円、月所定18日の場合の欠勤日額：16,666円（300,000÷18）
・月給30万円、月所定22日の場合の欠勤日額：13,636円（300,000÷22）

しかし、１）ほどは詳細ルールの検討不要なのが良い点です。

【例1】２）の場合の支給額
月給30万円/月平均所定20.5日/所定22日の月に2日出勤、20日欠勤した場合
・300,000円-（300,000円÷22日×20日）＝27,280円

例示ではざっくりと月給30万円で記載しましたが、実際には手当が支払われている事も多く、「欠勤の計算基礎とする月給にどの手当を含めるのか/含めないのか」等細かく決めておく必要があります。

大切なのは、毎回同じルールで計算する事です。
就業規則等に、わかりやすく計算方法が記載されていると安心ですね。

（前田）