事務所の特徴と実績

(1)顧客担当のスタッフ全員が社会保険労務士の有資格者

顧問先企業を担当するスタッフ全員が社会保険労務士の有資格者です。スタッフ全員が人事労務のプロとして、専門的知識を持ちサービス提供をしています。

(2)外部の人事労務機能として、人事労務担当者様を全面サポート

上場企業からベンチャー企業まで、幅広い業種の企業に対してサービス提供を行っている実績をふまえて、企業の人事労務担当者様の心配や疑問に対して、具体的な解決方法で全面的にサポートします。

(3)セキュリティ体制の整備

①プライバシーマークの取得(2015年6月26日取得)
「プライバシーマーク」を取得し、決められたルールをただ運用するだけではなく、さらに運用管理を徹底するための定期的レビューを実施し、改善対応を実行しています。また所内への運用管理の周知徹底、スタッフへの教育にも力を入れています。

②執務室への入退室管理システムの導入
来客対応は会議室で行い、執務室への入退室はログ管理機能を備えた入退室管理システムを設置しています。執務室への来客者は、逐次記録することで機密性の確保をしています。

③ファイアウォールの設置とPCのセキュリティ強化
外部ネットワークとの境界にセキュリティゲートウェイとしてUTMトップシェアのFORTIGATEを設置しています。また、各個人PC単位にログインID・パスワードを設定、アクセスできる顧問先企業情報やプログラムメニューの制限をするなど、セキュリティを強化しています。

④マイナンバーロッカーシステムの導入
株式会社三菱電機ビジネスシステムが提供する「マイナンバーロッカーシステム」を導入し、暗号化、ログ監視等のセキュアな環境下でマイナンバーを完全に独立させて管理を徹底しています。

(4)チーム制による組織的なサポート体制の整備

安定したサービス提供のために、すべての業務を単独で処理することはせず、チーム体制によりすすめています。ご相談の範囲だけではなく、手続きについても幅広い知識と経験が必要ですので、組織的なサポート体制をひいていることから、事務所としてのサービスレベルにムラがないことが特徴です。
事務所名の「エキップ」とはフランス語でチームという意味で、チーム体制にこだわっている事務所です。

(5)任せて安心なアラーム機能と徹底した業務運用管理

毎月の処理、1年に一度の処理、イレギュラーな処理など、すべてこちらからアナウンスいたします。これは弊所サービスの特徴の一つで「アラーム機能」として運用管理体制を確立していますので、人事労務担当者様は、必要な手続きのスケジュールを意識する必要がなくなります。また、すべての手続き業務の進捗管理を徹底的に行っていますので、いつお問い合わせいただいてもすぐに進捗確認をすることが可能です。
また、給与計算業務については、弊所所長がアウトソーシング企業に勤務していた頃からのノウハウのすべてを反映させたチェックリストで運用管理を徹底しています。
<参考>弊所代表の著書 「絶対に間違えなくなる 給与計算の最強チェックリスト」

(6)人事労務関連情報の定期的発信

顧問先企業に対して毎月定期的に人事労務関連情報を提供しています。メールマガジンなどで一律の文章を発信するのではなく、顧問先企業の状態に合わせた対応策などもご案内することを徹底しています。法改正情報はもちろん、調査対応の傾向など多くの企業のサポートをさせていただいているからこそ提供可能な情報なので、大変ご好評いただいています。

■実績一覧

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その他、多様な業種のクライアントとお付き合いしています。

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