6月, 2011年

在宅勤務や短時間労働

2011-06-30

夏の節電により、働き方の変革がされて
在宅勤務や短時間労働などの対策がされているというニュースがありました。

ノー残業デーにしたり、サマータイムの導入をしたりと
いろいろな施策がされていると思いますが、
在宅勤務の効率については、少し考えなくては
ならないかもしれません。

今朝の日経にも、自宅に小さな子供がいる場合に
集中できるか課題だというような記事がありましたが
個人管理の範囲が広がりますので、意識の問題が大きいように
感じます。

会社としても、安易に導入しても効果がみえず
ある程度の体力のある企業でないと、運用しづらいことも
多いのかもしれません。

また、実際に問題となっているケースとしては
在宅勤務のルールを一律に決めることなく
発生ベースで決めたことにより、個々の条件が微妙に
異なってしまうということもあります。

ひとり、ふたり程度だからといって
融通をきかせることをしたとしても
それが前例となるわけですので、注意が必要です。

面接の実態調査

2011-06-29

埼玉労働局が新卒採用の不採用理由について
企業に特別調査を行った結果が発表されています。

主要因が、コミュニケーション能力の低さとあるのは
ある程度、予測通りだと感じました。

書類選考においては、
志望動機の弱さや甘さという指摘のほかに
「誤字脱字がある」
「字が汚い」
「記入漏れ」
「修正液の使用」
などの記入瑕疵をあげる企業が半数以上あったようです。

時々、駅のホームに座って履歴書を書いている姿などを
見かけると、それでは受からないよ、と突っ込みたくなります。

面接に限りませんが、
充分に準備しているかどうかは、相手には必ず伝わるものだと
思います。

採用について、お客様と話をしていると
やる気を全く感じない人もいる、などという信じられない話も
決して珍しくないのが現実です。

採用する側のことを少しでも考えていれば
どのような姿勢で取り組めばいいか、理解できるのではないかと
思います。

気付きを大切に育てる

2011-06-28

週末に、顧問先のゴルフコンペに参加しました。

私はまだまだ初心者レベルなのですが
昨年から、いつも誘っていただくようになり
定期的に社長と社員の方たちとご一緒させていただいています。

とても率直にお話をしてくださって
いろいろな気付きを与えてくださる社長が、
若手社員のドライバーショットを見て
「人のスイングを見ると、何がいけないのかわかるんだけどな~」
とおっしゃっていました。

ゴルフは、顕著なのかもしれませんが
自分の姿を客観的に見て、自らチェックして、修正していくこと
これは、なかなか難しいことです。

他の人の姿を見て、評価するのは簡単なのですが。

お仕事をご一緒するだけではなく
仕事を離れて時間を共有させていただくと
新鮮な気づきも沢山あるものだと感じました。

気付いても、そのまま放置してしまい
せっかくのチャンスを活かせていないことも多いので
気付きだけで終わらずに、具体的に育てていきたいと思います。

やはり、「すぐやる!」なのかなと思っています。

雛型就業規則のワナ

2011-06-23

6月は、社会保険労務士の事務手続き関連の仕事が
一年のうちで、最も忙しい季節です。
労働保険の年度更新と社会保険の算定の季節のため、です。

労働保険は、6月最初に各事業所に送付されてきますが
社会保険の算定については、先週から今週にかけて送付されてきていました。
この時間差があるために、顧問先から書類送付いただくことが
複数回になり、お手間をかけてしまっているような気もしています。
(当事務所では、電子申請での手続きもしております)

さて、こんな時期ではありますが、
だからと言って、他の仕事がストップするわけではないので
あたり前のように就業規則の変更などのお仕事も
同時並行でしております。

先日、就業規則診断をした結果報告をさせていただいた時に
すでにある規定内容の意味について、ご説明したところ
お客様が「知らなかった~」と連発されていたことがありました。

そのケースは、雛型就業規則を探してきて使っていた
というわけではなく、依頼して作成してもらったものだと
いうことでしたが、規定内容を理解せずに、使っているというケースが
大変多いように感じます。

雛型就業規則では、どこまで法的に必要な条件なのかが
わからないため、場合によっては
「出来ない約束」まで規定しているケースがあります。

このコラムでも何回か書いていますが
最も多い「出来ない約束」が規定されているのは
やはり「休職」に関する規定だと思います。

実際に休職者が出た場合を具体的にイメージして
規定内容を決めていただくことが一番だと考えます。

外国人を雇用するとき

2011-06-22

最近は、外国人の方を採用する企業も多くなってきました。

ユニクロが2012年の新卒採用者の8割を外国人から採用する
というニュースも、以前にありましたが、
各企業、積極的に海外展開への取り組みが進んでいるようです。

当事務所の顧問先でも、外国人採用や海外駐在員の取扱いなどの
ご相談をいただくことがありますが、
外国人を採用するにあたって基本的な注意事項について
今日は書いてみたいと思います。

まず、基本的なことですが、社会保険や雇用保険の適用については
外国人であることを理由に、取扱いが変わることはありません。

つまり、労働者の所定労働時間に応じて、
それぞれの保険には加入する必要が出てきます。

ちなみに、厚生年金については、加入期間が6ヶ月以上となったのちに
帰国する場合には、帰国後に請求ができる脱退一時金などの
説明もしてあげるとよいと思います。

採用する手続きとして、最初に気をつけておかなかければ
ならないことは、やはり在留資格の確認だと思います。

外国人登録証明書などから日本で働くことができる人なのか
必ず確認しておくことが大切です。
(コピーではなく、是非原本確認をお勧めします)

在留資格の確認して届け出ることをしなかった場合は
30万円以下の罰金の対象にもなります。

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